Как написать акт на списание товара — правила оформления

Написание акта на списание товара — правила оформления.

Акт списания – это официальный документ, на основании которого осуществляется списание товарно-материальных ценностей вследствие различных причин. В качестве таких причин могут выступать: потеря качества, порча товара, окончание срока годности. В акте списания ТМЦ в обязательном порядке указываются наименование товара, артикул, масса, цена, единица измерения и количество.

Бланк акта списания товара в результате брака или порчи заполняется по форме ТОРГ-16, утвержденной соответствующим постановлением Госкомстата РФ. Унифицированной формы акта списания ТМЦ, подтверждающего списание продукции по другим причинам, не существует. В данном случае, при необходимости списания какого-либо товара, составляется акт произвольной формы.

Заполнение формы

Для того чтобы написать акт на списание, необходимо:

  • Поставить дату и место составления документа.
  • Указать ФИО и должности все членов комиссии по списанию.
  • Указать причину списания товара, его полное наименование, единицу измерения, цену за единицу, количество.
  • Указать цель расходов и общую сумму к списанию.
  • Подписать документ у руководителя организации и всех членов комиссии, поставить печать.

Составление акта списания

В том случае, если списание товара производится, например, по причине окончания срока годности, то необходимо составить акт изъятия в произвольной форме. Для этого нужно:

  • Указать в правом верхнем углу порядковый номер документа и дату его составления.
  • Указать полное наименование организации, ФИО руководителя, название отдела, с которого производится списание.
  • Указать причину списания, наименование продукции, подлежащей списанию, серийный номер, балансовую стоимость и единицу измерения.
  • Указать цену за единицу товара и общую сумму к списанию.
  • Подписать документ у руководителя предприятия и всех членов комиссии.
  • Закрепить акт списания гербовой печатью организации.

Составляется акт списания в трех экземплярах. Один из документов направляется в бухгалтерию, другой – в подразделение, осуществляющее списание, а третий – лицу, материально-ответственному за списание.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *