Как написать заявление правильно — требования и тонкости оформления

Пишем заявление правильно — требования и тонкости оформления. Заявление – форма официального обращения гражданина или группы лиц в различные государственные органы, администрацию предприятия, а также другие инстанции (чаще всего приходится писать заявления о предоставлении отпуска, о приёме на работу, о зачислении на учёбу, исковое заявление в суд и т.д.).

Заявление подаётся в письменном виде и в строго установленной форме (хотя законом предусмотрена и устная форма подачи). Чтобы правильно написать заявление, следует помнить, что это официальный документ, в котором фразы формулируются словесными штампами официально-деловой лексики.

Общие правила оформления

Данный вид документов может быть написан от руки (на увольнение – в обязательном порядке) и отпечатан на машинке или принтере. Многие организации предоставляют специальные бланки, в которые необходимо внести личные данные. Если приходится писать заявление от руки, то:

  • В правом верхнем углу в первой строке указывается должность и ФИО должностного лица, которому адресовано заявление (в дательном падеже);
  • Ниже, в новой строке, указывается должность и ФИО заявителя (в родительном падеже, слово «от» пишется с маленькой буквы). Если заявителем является физическое лицо – указываются ФИО и адрес проживания;
  • Ниже, по центру, с маленькой буквы пишется слово «заявление», после которого ставится точка (некоторые варианты предусматривают написание слова всеми заглавными буквами, без точки в конце);
  • С красной строки и с большой буквы описывается суть просьбы или сообщения. При этом не стоит использовать витиеватые фразы – текст должен быть кратким, лаконичным и без излишней эмоциональности (не принимаются к рассмотрению обращения, содержащие нецензурную лексику);
  • Указать (при наличии) перечень прилагаемых к заявлению документов (можно использовать копии);
  • Слева внизу поставить дату подачи заявления;
  • Справа внизу, на уровне даты, поставить личную подпись.

Нюансы

Заявления в различные инстанции могут сильно отличаться от привычных заявлений на отпуск или о приёме на работу. Стоит учитывать, что:

  • Анонимные заявления к рассмотрению не принимаются;
  • Коллективные заявления в суд требуют количества копий, равного количеству ответчиков;
  • Одно и то же заявление второй раз подавать не следует (если вопрос был решён, повторное обращение в данный орган не принимается);
  • В заявлении на увольнение необходимо писать не «с 5 мая 2014 г.», а «5 мая 2014 г.» – без предлога «с»;
  • Заявление на увольнение может быть отозвано до истечения последнего рабочего дня с формулировкой «Прошу считать поданное заявление на увольнение недействительным»;
  • Заявление на развод, при наличии несовершеннолетних детей или имущественных претензий, подаётся в суд. В других случаях – в органы ЗАГСа.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *