Написание письма на расторжение договора — основы делопроизводства

 

Письмо о расторжении договора – официальный документ, который составляется одной из сторон, участвовавшей в подписании соглашения, и изъявившей желание расторгнуть его в одностороннем порядке. В данном случае письмо выступает в качестве формы оповещения о грядущих действиях.

Составление и отправление письма о расторжении договора осуществляется с соблюдением всех необходимых формальностей. Официальный ответ на данное уведомление, согласно российскому законодательству, должен прийти в течение тридцати дней. В случае отсутствия ответа в письменном виде в указанный срок, договор автоматически считается расторгнутым (если нет претензий).

Оформление письма

Для того чтобы написать письмо на расторжение договора, не обязательно использовать какой либо унифицированный бланк. Составить данный документ можно в произвольной форме, с соблюдением основ делопроизводства и применением юридически корректных формулировок. Для этого нужно:

  • В правом верхнем углу указать адресата письма (должность, фамилия, имя, отчество, наименование организации).
  • Строкой ниже написать реквизиты отправителя (юридический адрес, ИНН, контакты).
  • Посередине листа формата А4 указать название документа «Уведомление».
  • Строкой ниже кратко изложить суть обращения: «об одностороннем расторжении договора».
  • В основной части письма сообщить реквизиты договора, подлежащего расторжению, перечислить участников сделки.
  • Указать обстоятельства, конкретные пункты договора или статьи закона РФ, выступившие в качестве причины досрочного расторжения отношений.
  • В заключение уведомить о прекращении действия договора в одностороннем порядке.
  • Указать дату окончания договорных отношений.
  • Перечислить требования, предъявляемые к контрагенту (при наличии).
  • В конце письма поставить подпись уполномоченного лица и печать организации.

Заверенное письмо необходимо зарегистрировать согласно правилам оформления деловой переписки у секретаря организации. Затем следует отправить его адресату с уведомлением о вручении. При этом обязательно необходимо сохранить полученное уведомление о вручении и почтовую квитанцию, поскольку данные документы могут пригодиться в случае возможного судебного разбирательства.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *